Проектное управление образовательной организацией

1. Теоретические основы проектного управления образовательной организацией.

1.1 Предпосылки внедрения проектного управления, задачи, проблемы.

1.2 Программа развития как основной инструмент проектного управления.

1.3 Особенности структуры и содержания проектов.

1.4 Этапы реализации проектов.

2. Практическая реализация проектного управления образовательной организацией.

2.1 Анализ реализации программы развития учреждения за предыдущий период.

2.2 Планирования проекта.

2.3 Исполнение и контроль проекта.

2.4 Оценка реализации проекта.

В настоящее время в российском образовании усиливается интерес к проектному управлению, как наиболее эффективной организационно - деятельностной структуре и управленческой культуре. Это указано в «Концепции Федеральной целевой программы развития образования на 2016–2020 годы». В данной работе проектное управление образовательной организацией будет рассматриваться как тип управления совокупностью управленческих и образовательных проектов, реализуемых через параллельно-последовательное встраивание в общую деятельность организации, направленных на решение конкретных проблем и достижение определенных целей развития.

В теоретической части рассматривается программа развития, как основной инструмент проектного управления образовательной организацией. Программа развития представляет совокупность проектов, объединенных общей концепцией развития. В соответствии с Законом «Об образовании в РФ» программа развития принимается на педагогическом совете и согласуется с директором департамента образования. Программа развития реализуется через систему проектов.

Проект является строго структурированным документом, который определяет необходимость его реализации, цели и задачи, сроки и этапы реализации, ожидаемый результат, ответственных лиц за реализацию. Система проектного управления становится частью структуры управления развитием образовательного учреждения.

Проекты реализуются в несколько этапов. Первый этап предполагает анализ реализации программы развития учреждения за предыдущий период, вновь вышедших нормативно-правовых актов различного уровня в области образования, текущего состояния развития учреждения, результатов анкетирования родительской общественности по выявлению запросов и потребностей, выявление проблем и противоречий.

На этапе планирования проекта создается рабочая группа. Руководитель и члены рабочей группы проекта, распределяют полномочия. Разрабатывают Паспорт, планы и бюджет проекта, которые руководитель проекта представляет на утверждение.

Исполнение и контроль проекта заключается в реализации проекта в соответствии с утвержденными планами. В соответствии с намеченными сроками осуществляется сбор и формирование отчетности. Руководитель проекта осуществляет контроль проекта по срокам, показателям и индикаторам. Анализирует преемственность результатов, использование и развитие полученного опыта и наработок предыдущих этапов. Отражает полученные результаты, обеспечивает выявление фактических и прогнозных отклонений, проводит контроль исполнения проектных решений. При необходимости руководитель принимает решения о корректирующих и предупреждающих мероприятий проекта: внесение изменений в нормативнорегулирующие документы проекта (функциональные обязанности членов проекта, планы работы, закрытию отдельных этапов проекта и пр.). Руководитель проекта информирует о ходе реализации проекта на педагогическом совете, на общих родительских собраниях.

На завершающем этапе проекта проводится оценка реализации проекта, анализ достигнутых результатов. Советом проекта при необходимости разрабатываются рекомендации. Издается приказ о закрытии проекта. На педагогическом совете представляется итоговый отчет и материалы проекта. Представление результата работы над проектами проходит и перед родительской общественностью. На педагогическом совете, по завершению реализации всех проектов, проводится мониторинг эффективности и результативности реализации программы развития в целом.

После теоретического рассмотрения каждого из вышеперечисленных этапов проектная деятельность была внедрена в конкретную образовательную организацию. На практике был реализован каждый из вышеперечисленных этапов, подведены результаты работы, сделаны выводы и даны рекомендации по усовершенствованию проектного управления данной образовательной организацией. Успешное применение теоретических знаний на практике говорит о том, что система проектного управления обладает достаточным потенциалом для развития образовательного учреждения и является фактором повышения эффективности его деятельности.